يمكن تعريف إدارة الأفراد بأنها عملية توجيه وقيادة للجهود البشرية ,ويعتبر القسم من المهام الشاقة .وترتبط ارتباطا مباشرا بالرأس الأعلى للدائرة,وتكون حلقة وصل بين عامة الموظفين والمواطنين ومرؤؤسيهم.ويقسم إلى الفروع الآتية :
1- مدير الأفراد
2- ملاحظ الذاتية
3- شعبة الحاسوب والطابعة
4- شعبة الصادرة والواردة
5- شعبة التقاعد
6- شعبة المعلومات
7- شعبة الهويات
8- شعبة الأرشيف
أهم الاعمال الخاصة بالقسم:
1- تطبيق قانون الخدمة المدنية
2- تطبيق القرارات وتعليمات وزارة المالية
3- تطبيق الصلاحيات والمسؤوليات بين الرأس الأعلى فما دون
4- ترفيع الموظفين من درجة إلى درجة أعلى
5- منح العلاوات السنوية للموظفين بعد تقييمهم من قبل مسؤليهم
6- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بنقل الموظفين
7- توجيه كتب الشكر والتقدير للموظفين
8- توجيه العقوبات الانضباطية للموظفين
9- إصدار الأوامر الإدارية بتشكيل اللجان بكافة أنواعها
10-تقييم الموظفين سنويا
11-ترشيح الموظفين لدورات تدريبية لمختلف الاختصاصات
12-إدامة ونسخ الأضابير الخاصة بالموظفين
13-مسك سجل خاص بتثبيت أرقام وتاريخ الهويات التي تمنح للموظفين
14-منح سجل للموظفين مصنف حسب الدرجات الوظيفية ويحتوي على كافة المعلومات التي تخص الموظفين
15-إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإيفاد الموظفين إلى داخل وخارج القطر
16-إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بمنح الموظفين للإجازات المرضية والاعتيادية
17-العمل على تطبيق قانون التقاعد رقم 27 لسنة 2006
18-الالتزام بالصلاحيات الممنوحة لرئيس الدائرة من قبل الجهات العليا
19-المخاطبات الرسمية بين الدوائر الرسمية وشبه الرسمية وكافة الوزارات
20-مسك سجلات الصادرة والواردة وإدامتها سنويا
21-مسك سجلات خاصة بدوام الموظفين صباحا ومساءا